Langkah-Langkah Membuat Laporan Tahunan
I.
Gunakan ms excel
II.
Buat satu sheet terlebih dahulu, dan beri nama data, dan tambah kan sheet
Tambahkan sheet sampai berjumlah
20 buah, beri nama bulan januari, februari, maret, tri wulan, april, mei, juni,
semester, dst, sampai nama tahunan.
III.
Pada sheet data tadi, ubahlah nama-nama sel nya dengan member inisial sel.
IV.
Pada sheet ke 2, panggil data yang sudah
ada pada sheet 1 tadi dengan menggunakan formula.
Contoh
=judul& " PUSKESMAS " &
pkm& " KOTA " & kab& " BULAN " & jan&
" TAHUN " & tahun
Kata yang ada pada formula tersebut
harus sesuai dengan nama sel yang kita tulis pada sheet 1 tadi.
V. Buat
comment pada kolom judul dengan cara:
1.
Klik kanan pada kolom yang ingin di beri comment,
2.
Insert comment
3.
Ketik kalimat yang akan di buat.
VI.
Hitunglah data-data yang ada pada table dengan cara:
1.
Untuk jumlah
=SUM(blok sel yang akan di jumlahkan)
Enter
2.
Rata-rata
=AVERAGE(blok data)
Enter
=COUNTIF(blok data)
Enter
VII.
Ketik tanggal dan nama pembuatan dan
nama orang yang menyetujui,
dengan cara memanggilnya dengan
menggunakan formula seperti tadi.
VIII.
Buat diagram sesuai dengan table yang ada
1.
Blok data yang akan dibuat diagaramnya
2.
Klik insert
3.
chart
4.
Pilih diagram yang diinginkan
5.
Klik kanan data label
6.
Add data label
Boleh diedit sesuai keinginan
IX.
Untuk sheet selanjutnya, copy pastekan
sheet 2 atau data januari tadi
dengan cara:
1.
Klik kotak pada sudut kiri atas sheet,
2.
Klik kanan
3.
Copy
4.
Buka sheet ke 3
5.
Lalu paste.
Begitu seterusnya untuk sheet2
selanjutnya.
X. Namun, ubah tanggal dan judul pada sheet
yang kita copy paste tadi
dengan cara memanggil sheet data atau
sheet 1 menggunakan formula.
Ganti juga diagram sheet tersebut dengan
cara
1.
Klik kanan pada diagaram
2.
Source data
3.
Akan tampak 2sheet yang aktif, blok data
4.
Klik sheet yang akan diubah diagramnya
5.
Blok data label yang akan diubah diagramnya
6.
Ok
contoh data diatas dapat dilihat DISINI
contoh data diatas dapat dilihat DISINI
Tidak ada komentar:
Posting Komentar